Administrativa

Asistent/asistentka

Jedná se o rekvalifikační kurz s akreditací MŠMT a je realizován v souladu se standardy Národní soustavy kvalifikací.

Cílem kurzu je připravit účastníky na složení zkoušky profesní kvalifikace Asistent/Asistentka (62-008-M) – nový standard s platností od 19.06.2020.

Účastníci kurzu obdrží také přístup na elearningový portál, kde najdou nejen výukové materiály, ale také užitečné odkazy a mohou si otestovat své znalosti z oblasti administrativy. Součástí elearnigu je i část zaměřená na využívání výpočetní techniky pro práci asistentky – postupy a příklady pro práci s textem (MS Word), tabulkami a grafy (MS Excel) a elektronickou prezentací (MS Powerpoint).

Náš elearningový portál najdete na této adrese – zde

Úspěšný absolvent najde uplatnění v soukromých firmách, ve státní správě i v samosprávě. Pracovník na této pozici pak vykonává různorodou činnost – zpracovává širokou škálu administrativních agend jednotlivých úseků či oddělení, komunikuje uvnitř i vně firmy, podílí se na organizaci operativních činností atd.

Termíny školení

Obsahová náplň

Obsah kurzu odpovídá požadavkům hodnotícího standardu zveřejněném v registru Národní soustavy kvalifikací:

• Vedení administrativy
• Orientace v základních ekonomických pojmech
• Uplatňování firemních procesů
• Komunikační dovednosti
• Zásady společenského chování a vystupování
• Orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji

Získané kompetence:

• Efektivní komunikace a kooperace (spolupráce)
• Uspokojování zákaznických potřeb
• Řešení problémů
• Plánování a organizování práce
• Komunikace s obchodními partnery
• Získávání a orientace v informacích 

Vstupní požadavky

• 18 let
• Základní vzdělání

Způsob ukončení

Zkouška profesní kvalifikace

Poznámka:

V případě, že budete chtít uplatnit úhradu profesní zkoušky pro odečet od základu daně v souladu se Zákonem č. 586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů, § 15 – Nezdanitelná část základu daně, odstavec 8), je nutné o této skutečnosti informovat předem před vystavením daňového dokladu. Cena kurzu a zkoušky bude na dokladu rozdělena a celková částka se pak zvýší o 21 % DPH z ceny zkoušky!

Výstupní doklad

• Potvrzení o účasti v akreditovaném vzdělávacím programu

Získané znalosti

• zpracování dat s využitím textového editoru, tabulkového procesoru, prezentace a internetu,
• náležitosti a formy zápisu z průběhu pracovní porady,
• vyřizování korespondence a vyhotovit podnikové písemnosti,
• znalost využívání elektronické pošty a komunikace prostřednictvím datových schránek,
• základy řízení a organizace práce v sekretariátu,
• zajišťování kancelářského vybavení, materiálu a potřeb sekretariátu,
• znalost povinností organizace v oblasti bozp a po vůči zaměstnancům,
• principy řízení organizace,
• znalost obecných zásad firemní kultury a její aplikace,
• pravidla efektivního telefonování,
• schopnost řešení konfliktů souvisejících s plněním úkolů sekretářky,
• základní pravidla společenského kontaktu,
• základní společenské akce,
• zásady sebeprezentace v rámci firmy,
• základní pravidla gastronomie,
• pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů,
• znalost systémů vedení spisové služby,
• základní pravidla a postupy skartačních řízení, zákon o archivaci,
• znalost zákona o ochraně osobních údajů.

Získané dovednosti

• orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji,
• vedení administrativy,
• příprava podkladů a formálních dokumentů,      
• uplatňování firemních procesů,
• počítačová způsobilost,         
• ekonomické povědomí,                        
• právní povědomí.            

Lektoři školení

Ing. Hana Fidranská

SLU v Opavě OPF - ekonomika a management

Certifikáty:
Lektor dalšího vzdělávání

Ing. Lenka Podmolíková

VUT v Brně FE - Technická kybernetika, UP Olomouc - Pedagogika

Certifikáty:
Kvalifikovaný lektor pro Českou a Slovenskou republiku
ECDL (7 modulů)
Manažer projektu (profesní zkouška NSK)
Obchodní zástupce (profesní zkouška NSK)
Řízení lidských zdrojů
Manažerské dovednosti
Marketing CIMA A
Canva: grafika pro sociální sítě
DIGIakce: Historie AI a jak se učí neuronové sítě
Jak stavět vlastní GPTs
UMĚLÁ INTELIGENCE - základy AI v CANVĚ a její praktické využítí ve výuce

Ing. Monika Kochaníčková

VŠB Ostrava TU - FEI

Certifikáty:
Lektor dalšího vzdělávání (75-001-T)
ECDL Expert a tester

Asistent/asistentka on-line výuka s využitím AI (on-line + e-learning)

Kurz je realizován distanční formou – 4 hod on-line výuky (webinář) + e-learning (samostudium on-line) s akreditací MŠMT. Výuka je nahrávaná, takže účastníci maji k dispozici i záznamy z výuky.

Obsahová náplň kurzu je dána standardy Národní soustavy kvalifikací pro profesi Asistent/Asistentka (62-008-M) – nový standard s platností od 19.06.2020. Aktuálně platnou akreditaci najdete zde

Účastníci obdrží ke všem tématům prezentace v elekronické podobě a také přístup na e-elearning, kde najdou nejen výukové texty, ale také testy s automatickým vyhodnocením, které jim pomohou připravit se ke zkoušce. Na e-learning se můžete podívat zde.

Kurz může být ze 100 % hrazen z prostředků Úřadu práce – stačí být evidován na ÚP jako uchazeč nebo jako zájemce. Na kurz je pak možné se přihlásit přes e-shop Úřadu práce – zde. Využijte nabídku a zjistěte si další informace na webu ÚP https://www.mpsv.cz/jsem-v-kurzu

Cílem kurzu je připravit účastníky na složení zkoušky profesní kvalifikace Asistent/ka, sekretář/ka. Součástí kurzu je i profesní zkouška.

Úspěšný absolvent najde uplatnění v soukromých firmách, ve státní správě i v samosprávě. Pracovník na této pozici pak vykonává různorodou činnost – zpracovává širokou škálu administrativních agend jednotlivých úseků či oddělení, komunikuje uvnitř i vně firmy, podílí se na organizaci operativních činností atd.

Účastníci kurzu obdrží také přístup na elearningový portál, kde najdou nejen výukové materiály, ale také užitečné odkazy a mohou si otestovat své znalosti z oblasti administrativy. Součástí elearnigu je i část zaměřená na využívání výpočetní techniky pro práci asistentky – postupy a příklady pro práci s textem (MS Word), tabulkami a grafy (MS Excel) a elektronickou prezentací (MS Powerpoint).

Náš elearningový portál najdete na této adrese – zde

Termíny školení

Obsahová náplň

Obsah kurzu odpovídá požadavkům hodnotícího standardu zveřejněném v registru Národní soustavy kvalifikací:

• Vedení administrativy
• Orientace v základních ekonomických pojmech
• Uplatňování firemních procesů
• Komunikační dovednosti
• Zásady společenského chování a vystupování
• Orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji

Nad rámec standardu:

• Využití umělé inteligence  (AI) pro práci asistentky 

Získané kompetence:

• Efektivní komunikace a kooperace (spolupráce)
• Uspokojování zákaznických potřeb
• Řešení problémů
• Plánování a organizování práce
• Komunikace s obchodními partnery
• Získávání a orientace v informacích
• Využívání umělé inteligence (AI) pro práci asistentky

Jednotlivá témata jsou průběžně aktualizována o novinky v oblasti legislativy i z oblasti moderní personalistiky. Součástí výuky je i zařazení využití Umělé intelignce (AI) do práce asistentky.

Vstupní požadavky

• 18 let
• základní vzdělání
• základní znalost práce na PC (internet, elekktronická pošta, soubory a složky, práce s textovým editorem)

Způsob ukončení

Zkouška profesní kvalifikace

Poznámka:

V případě, že budete chtít uplatnit úhradu profesní zkoušky pro odečet od základu daně v souladu se Zákonem č. 586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů, § 15 – Nezdanitelná část základu daně, odstavec 8), je nutné o této skutečnosti informovat předem před vystavením daňového dokladu. Cena kurzu a zkoušky bude na dokladu rozdělena a celková částka se pak zvýší o 21 % DPH z ceny zkoušky!

V zájmu dalšího rozvoje NSK zajistili tvůrci systému pro klienty, kteří úspěšně složili zkoušku, možnost bezplatně získat tzv. „Dodatek k osvědčení o získání profesní kvalifikace“.

Dodatek je součástí dokumentů Europass. Doplňuje osvědčení o získání profesní kvalifikace tím, že uvádí odborné způsobilosti převzaté ze schválené anglické verze kvalifikačního standardu. Obsahuje i další informace a potvrzuje úroveň kvalifikace ve vztahu k Evropskému rámci kvalifikací.

Svým pojetím a obsahem Dodatek napomáhá porozumění a rozšiřuje možnost uznání profesní kvalifikace ve vazbě na certifikát, vystavený zájemci autorizovanou osobou na základě úspěšného složení zkoušky. Uplatní se při hledání práce na pracovním trhu v České republice i v zahraničí.

Dodatek o získání profesní kvalifikace v anglickém jazyce může jednoduchým způsobem vygenerovat každá autorizovaná osoba využívající Informační systém pro kvalifikace autorizace, případně je možné jej získat prostřednictvím centra Europass.

Výstupní doklad

Osvědčení o profesní zkoušce

Potvrzení o účasti v akreditovaném vzdělávacím programu

Získané znalosti

• zpracování dat s využitím textového editoru, tabulkového procesoru, prezentace a internetu,
• náležitosti a formy zápisu z průběhu pracovní porady,
• vyřizování korespondence a vyhotovit podnikové písemnosti,
• znalost využívání elektronické pošty a komunikace prostřednictvím datových schránek,
• základy řízení a organizace práce v sekretariátu,
• zajišťování kancelářského vybavení, materiálu a potřeb sekretariátu,
• znalost povinností organizace v oblasti bozp a po vůči zaměstnancům,
• principy řízení organizace,
• znalost obecných zásad firemní kultury a její aplikace,
• pravidla efektivního telefonování,
• schopnost řešení konfliktů souvisejících s plněním úkolů sekretářky,
• základní pravidla společenského kontaktu,
• základní společenské akce,
• zásady sebeprezentace v rámci firmy,
• základní pravidla gastronomie,
• pravidla evidování korespondence, smluv a dalších dokumentů,
• znalost systémů vedení spisové služby,
• základní pravidla a postupy skartačních řízení, zákon o archivaci,
• znalost zákona o ochraně osobních údajů.

Získané dovednosti

• orientace v legislativních pravidlech pro zacházení s osobními a důvěrnými údaji,
• vedení administrativy,
• příprava podkladů a formálních dokumentů,     
• uplatňování firemních procesů,
• počítačová způsobilost,        
• ekonomické povědomí,                       
• právní povědomí.  

Lektoři školení

Ing. Hana Fidranská

SLU v Opavě OPF - ekonomika a management

Certifikáty:
Lektor dalšího vzdělávání

Ing. Lenka Podmolíková

VUT v Brně FE - Technická kybernetika, UP Olomouc - Pedagogika

Certifikáty:
Kvalifikovaný lektor pro Českou a Slovenskou republiku
ECDL (7 modulů)
Manažer projektu (profesní zkouška NSK)
Obchodní zástupce (profesní zkouška NSK)
Řízení lidských zdrojů
Manažerské dovednosti
Marketing CIMA A
Canva: grafika pro sociální sítě
DIGIakce: Historie AI a jak se učí neuronové sítě
Jak stavět vlastní GPTs
UMĚLÁ INTELIGENCE - základy AI v CANVĚ a její praktické využítí ve výuce

Nespecifická rekvalifikace – zaměření na obsluhu PC

Kurz je rekvalifikačním kurzem akreditovaným MŠMT dle Usnesení vlády č. 238/1991, které upravuje podmínky realizace kurzů Nespecifické rekvalifikace.

Určen je pro absolventy středních a vysokých škol s cílem podpořit zaměstnanost této skupiny osob.

Zaměřen je na rozvoj nejen teoretických znalostí, ale i praktických dovedností účastníků.

Termíny školení

Obsahová náplň

• Poučení o BOZP
• Právní rámec činnosti firmy
• Ekonomické a účetní minimum firmy
• Dokumentace firmy
• Komunikační dovednosti, etiketa
• Základy obsluhy PC

V rámci kurzu je zařazena odborná praxe ve vybrané firmě nebo státní instituci. Cílem je, aby účastník získal nebo si upevnil praktické zkušenosti a dovednosti v činnostech požadovaných zaměstnavateli na trhu práce.

Vstupní požadavky

• 18 let,
• základní vzdělání.

Způsob ukončení

• Teoretický písemný test a praktické řešení úkolů z probírané látky

Získané znalosti

• pojmy z oblasti pracovního práva, bezpečnosti a hygieny práce
• základy právního prostředí, limitujícího činnost firmy,
• ekonomické a účetní minimum firmy,
• zásady komunikace a etikety,
• praktické využití kancelářské techniky,
• pojmy z oblasti administrativy,
• základní pojmy z oblasti výpočetní techniky – hardware a software počítače, pracovní plocha, soubor, složka, schránka, internet, elektronická pošta,  formát písma, odstavec, textové pole, buňka, tabulka, funkce.

Získané dovednosti

• orientovat se v oblasti pracovního práva, pravidel bezpečnosti a hygieny práce na pracovišti,
• zpracovat základní ekonomické podklady,
• vytvořit podklady pro firemní materiály,
• vést administrativní agendu, manipulovat s písemnostmi a poštovními zásilkami,
• využívat kancelářskou techniku,
• používat počítač k vytváření dokumentů pomocí textového editoru a tabulkového kalkulátoru, k vyhledávání informací a elektronické komunikaci.

Lektoři školení

Ing. Monika Kochaníčková

VŠB Ostrava TU - FEI

Certifikáty:
Lektor dalšího vzdělávání (75-001-T)
ECDL Expert a tester

Pracovník v administrativě

Jedná se o kurz s akreditací MŠMT a je realizován v souladu se standardy Národní soustavy kvalifikací pro profesi Pracovník v administrativě (63-033H) – akreditace zde

Akreditace pro variantu kurzu 40 hod teorie + 30 hod praxe – zde

Cílem kurzu je připravit účastníky na složení zkoušky profesní kvalifikace Pracovník v administrativě.

Úspěšný absolvent najde uplatnění v soukromých firmách, ve státní správě i v samosprávě. Pracovník na této pozici pak vykonává různorodou činnost – zpracovává širokou škálu administrativních agend jednotlivých úseků či oddělení, komunikuje uvnitř i vně firmy, podílí se na organizaci operativních činností atd.

Účastníci kurzu obdrží také přístup na elearningový portál, kde najdou nejen výukové materiály, ale také užitečné odkazy a mohou si otestovat své znalosti z oblasti administrativy. Součástí elearnigu je i část zaměřená na využívání výpočetní techniky pro práci asistentky – postupy a příklady pro práci s textem (MS Word), tabulkami a grafy (MS Excel) a elektronickou prezentací (MS Powerpoint).

Náš elearningový portál najdete na této adrese – zde

Termíny školení

Obsahová náplň

Obsah kurzu odpovídá požadavkům hodnotícího standardu zveřejněném v registru Národní soustavy kvalifikací:

• Vedení administrativní dokumentace v organizační jednotce
• Vedení administrativy
• Obsluha kancelářské techniky
• Komunikace při styku s klienty a zákazníky

Získané kompetence:

• Samostatné zpracování a vyřízení korespondence, podnikových písemností, elektronické pošty pomocí výpočetní techniky.
• Praktické využití kancelářského SW MS Office pro zpracování firemní dokumentace.
• Efektivní komunikace a kooperace (spolupráce)
• Obsluha kancelářské techniky – práce s počítačem, tiskárnou, skenerem, a další kancelářskou technikou

Vstupní požadavky

• 18 let
• Základní vzdělání
• základní znalost práce na PC (internet, elekktronická pošta, soubory a složky, práce s textovým editorem)

Způsob ukončení

Zkouška profesní kvalifikace

Poznámka:

V případě, že budete chtít uplatnit úhradu profesní zkoušky pro odečet od základu daně v souladu se Zákonem č. 586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů, § 15 – Nezdanitelná část základu daně, odstavec 8), je nutné o této skutečnosti informovat předem před vystavením daňového dokladu. Cena kurzu a zkoušky bude na dokladu rozdělena a celková částka se pak zvýší o 21 % DPH z ceny zkoušky!

Výstupní doklad

Osvědčení o profesní zkoušce s celostátní platností

Získané znalosti

• zásady zpracování firemní dokumentace,
• principy vyřizování korespondence a vyhotovení podnikových písemností,
• zásady a principy vyhledávání informací na internetu a práce s elektronickou poštou,
• pravidla efektivního telefonování,

Získané dovednosti

• práce s elektronickou poštou – zpracování a vyřízení objednávek, reklamace, sdělení zaměstnancům nebo klientům, atd.,
• vedení administrativy,
• příprava podkladů a formálních dokumentů s využitím textového editoru s důrazem na prokázání znalosti češtiny – pravopis, forma, styl českého jazyka atd.,     
• schopnost pracovat a využívat kancelářskou techniku – tiskárnu, skener, vazač pro kroužkovou vazbu, skartovačku, atd. 
• efektivně telefonicky i osobně vyřídit např. objednávku, reklamaci, apod.  

Lektoři školení

Ing. Hana Fidranská

SLU v Opavě OPF - ekonomika a management

Certifikáty:
Lektor dalšího vzdělávání

Ing. Lenka Podmolíková

VUT v Brně FE - Technická kybernetika, UP Olomouc - Pedagogika

Certifikáty:
Kvalifikovaný lektor pro Českou a Slovenskou republiku
ECDL (7 modulů)
Manažer projektu (profesní zkouška NSK)
Obchodní zástupce (profesní zkouška NSK)
Řízení lidských zdrojů
Manažerské dovednosti
Marketing CIMA A
Canva: grafika pro sociální sítě
DIGIakce: Historie AI a jak se učí neuronové sítě
Jak stavět vlastní GPTs
UMĚLÁ INTELIGENCE - základy AI v CANVĚ a její praktické využítí ve výuce

Ing. Monika Kochaníčková

VŠB Ostrava TU - FEI

Certifikáty:
Lektor dalšího vzdělávání (75-001-T)
ECDL Expert a tester