Ať chceme nebo ne, tak v současné době nemůže moderní projektový manažer fungovat bez zapojení alespoň nejzákladnějšího softwaru jeko je MS Project nebo jeho „free“ alternativa ProjectLibre. V tomto článku na téma „Software pro řízení projektů“, který napsal náš zkušený IT lektor Ing. Jaromír Navrátil, se podíváme na rozdíly mezi MS Project a ProjectLibre a také si ukážeme jednoduchý příklad použití. Součástí školení projektových manažerů je základní seznámení s programem pro řízení projektů. Kromě specializovaných systémů zaměřených na příslušné obory existuje i univerzální systém pro řízení projektů od firmy Microsoft s názvem Microsoft Project, nyní ve verzi 2016. Jedná se o profesionální nástroj, který prošel dlouhým vývojem.
Pro účely školení a seznámení se s principy činnosti programu Microsoft Project si můžete stáhnout zkušební verzi od Microsoftu, je ale potřeba zřídit si účet a program bude fungovat jen po omezenou dobu. Existuje ale i program ProjectLibre (Stáhnout), který je pod licencí CPAL a lze jej zdarma používat.
Software pro řízení projektů – Stručné porovnání těchto programů a možnost nasazení:
Microsoft Project – web
- Spolehlivý
- Umožňuje týmovou práci
- Spolupracuje se servery od Microsoftu
- Široké možnosti přizpůsobení a konfigurace
- Rozsáhlé analytické nástroje a sestavy
- Propojování projektů, úložiště zdrojů
- Kontinuální vývoj
- Profesionální použití
ProjectLibre – web
- Zdarma
- Jednoduchý
- Nespolehlivý s nepřesnými výpočty
- Nevyvíjí se
- Vhodný pro seznámení s principy práce s projekty, základní školení
- Vhodný pro simulaci jednoduchých projektů a procesů
Příklad: Použití ProjectLibre při simulaci procesu „Zaškolení nových zaměstnanců“
Proces: Při nástupu nového zaměstnance je potřeba provést zaškolení na jeho pracovní místo. Je potřeba určit zdroje (lidské, případně materiální), které bude k tomu potřeba, čas a průběh. V tomto jednoduchém příkladu jsou použity pouze pracovní zdroje a je stanoven průběh úkolů – seznam, WBS a Ganttův diagram.
Zdroje zadané v tabulce zdrojů (ProjectLibre – Resource – Resources).
Stanovení úkolů potřebných k realizaci procesu : Zadá se v sekci ProjectLibre –Task – Gantt.
K jednotlivým úkolům je potřeba přiřadit zdroje (v tomto příkladu pracovní), které jej budou realizovat (ProjectLibre – Task – Assign resources).
Výsledkem je Ganttův diagram (s časovou osou úkolů a zdroji) nebo WBS (struktura). Tyto a další analytické nástroje popisují výsledný proces a vidíte je na obrázcích níže. Mohou být součástí dokumentace popisovaného procesu.
- Ganttův diagram
- WBS
Program ProjectLibre tedy umožňuje dokumentovat takové jednoduší případy a rychle získat potřebné přehledné výstupy. Pokud zadáte náklady na zdroje, získáte i náklady na zaškolení zaměstnance.
Programy pro projektové řízení umožňují přesnou simulaci skutečných projektů, a tak usnadňují jejich řízení a sledování.
Práci se SW pro projektového manažera je v rekvalifikačním kurzu Manažer projektu věnováno hned několik dní. Pokud Vás toto téma zaujímá tak se neváhejte a přihlaste se na rekvalifikační kurz.
Zaujal Vás kurz Manažer projektů nebo máte další dotaz ?
Napište nám na rekvalifikace@poc-sluzba.cz nebo se přihlaste na termín kurzu Manažer projektu.
