Naše firma byla oslovena prezidentkou Asociace institucí vzdělávání dospělých ČR (AIVD ČR), aby na Valné hromadě AIVD v Praze krátce prezentovala naše zkušenosti se zaváděním požadavků GDPR v naší vzdělávací společnosti. Vzhledem k malému časovému prostoru byly informace orientovány na tři klíčová témata – I. strategie a konkrétní postup implementace GDPR v naší organizaci, II. Akademie GDPR, III. nabídka pomoci při implementaci členům asociace.
I. Strategie a konkrétní postup implementace GDPR v naší organizaci
V úvodní části náš ředitel a jednatel společnosti představil cestu, kterou jsme v této problematice absolvovali. Uvedl některé dobré zkušenosti i některé slepé uličky. Při rozpravě o cenových nákladech zavádění GDPR uvedl, že naše firma Počítačová služba s.r.o. investovala do příprav zajištění souladu již více jak 100.000,- Kč . Zúčastnili jsme se například odborné konference GDPR v Marketingu, o které si můžete přečíst v tomto článku.
Ve firmě se od ledna tohoto roku pravidelně setkává nejvyšší vedení firmy (cca 6 managerů), kteří v úvodních krocích byli jednak seznámeni se základními pojmy GPDR a následně jim ředitel vysvětlil svoji představu a strategii interní implementace ve firmě. Již na druhé poradě jsme, po jistém prvotním chladném přijetí, zaznamenali první pozitivní reakci, kdy si manažeři uvědomili, že toto je prostor a správný čas udělat důkladnou inventuru a evidenci všech realizovaných procesů ve firmě a slibovali si od toho zefektivnění celé řady postupů. Dalším krokem pak byla realizace Mapy procesů, kde všude ve firmě používáme a zpracováváme Osobní Údaje. Dále již postupujeme standardními kroky Mapování viz dále Akademi GDPR.
II. Akademie GDPR
V rámci našich zkušeností, které jsme získali realizací prvních běhů naší Akademie GDPR, které proběhly zatím v Praze (2 běhy, 3. bude zahájen příští týden), jsme identifikovali kompetenční model znalostí a dovedností, které se domníváme, že jsou pro implementaci GPDR potřeba.
Nejbližší termíny akademie
Aktuálně není vypsaný žádný termín, v případě zájmu můžete kurz poptat na emailu info@poc-sluzba.cz.III. Nabídka naší pomoci členům AIVD ČR při implementaci GDPR
Vzhledem k velikosti naší vzdělávací firmy se u nás setkáváme s většinou procesů, které v této oblasti můžeme identifikovat a popisovat.
- Máme 12 poboček,
- e-learning,
- interní i externí lektory,
- kamerový systém,
- realizujeme školení dle zákona, zakázkoví kurzy, rekvalifikace,
- profesní zkoušky, ECDL zkoušky,…
Toto vše jsou specifické procesy, které se liší dle účelu a právního titulu realizace a proto je třeba sladěni GDPR implementovat samostatně. Nemluvě o personálních a marketingových procesech, které má většina firem velice podobné – proto jsou naše zkušenosti přenositelné do většiny vzdělávacích organizací. Po krátké debatě se rýsuje jistá varianta pomoci s implementací, kde by bylo možné využít nějakou „kostru univerzální dokumentace pro vzdělávací instituce„, která by se na otevřených workshopech pod „dozorem“ zkušených lektorů/poradců GDPR upravovala pro každou instituci individuálně. Pokud by Vám tento postup vyhovoval, zašlete Vaši poptávku na GDPR@poc-sluzba.cz.
