software pro řízení projektu

Software pro řízení projektů

Ať chceme nebo ne, tak v současné době nemůže moderní projektový manažer fungovat bez zapojení alespoň nejzákladnějšího softwaru jeko je MS Project nebo jeho “free” alternativa ProjectLibre. V tomto článku na téma “Software pro řízení projektů”, který napsal náš zkušený IT lektor Ing. Jaromír Navrátil, se podíváme na rozdíly mezi MS ProjectProjectLibre a také si ukážeme jednoduchý příklad použití. Součástí školení projektových manažerů je základní seznámení s programem pro řízení projektů. Kromě specializovaných systémů zaměřených na příslušné obory existuje i univerzální systém pro řízení projektů od firmy Microsoft s názvem Microsoft Project, nyní ve verzi 2016. Jedná se o profesionální nástroj, který prošel dlouhým vývojem.

Pro účely školení a seznámení se s principy činnosti programu Microsoft Project si můžete stáhnout zkušební verzi od Microsoftu, je ale potřeba zřídit si účet a program bude fungovat jen po omezenou dobu. Existuje ale i program ProjectLibre (Stáhnout), který je pod licencí CPAL a lze jej zdarma používat.

Software pro řízení projektů – Stručné porovnání těchto programů a možnost nasazení:

Microsoft Project – web

  • Spolehlivý
  • Umožňuje týmovou práci
  • Spolupracuje se servery od Microsoftu
  • Široké možnosti přizpůsobení a konfigurace
  • Rozsáhlé analytické nástroje a sestavy
  • Propojování projektů, úložiště zdrojů
  • Kontinuální vývoj
  • Profesionální použití

ProjectLibre – web

  • Zdarma
  • Jednoduchý
  • Nespolehlivý s nepřesnými výpočty
  • Nevyvíjí se
  • Vhodný pro seznámení s principy práce s projekty, základní školení
  • Vhodný pro simulaci jednoduchých projektů a procesů

Příklad: Použití ProjectLibre při simulaci procesu „Zaškolení nových zaměstnanců“
Proces: Při nástupu nového zaměstnance je potřeba provést zaškolení na jeho pracovní místo. Je potřeba určit zdroje (lidské, případně materiální), které bude k tomu potřeba, čas a průběh. V tomto jednoduchém příkladu jsou použity pouze pracovní zdroje a je stanoven průběh úkolů – seznam, WBS a Ganttův diagram.
Zdroje zadané v tabulce zdrojů (ProjectLibre – Resource – Resources).

Stanovení úkolů potřebných k realizaci procesu : Zadá se v sekci ProjectLibre –Task – Gantt.

K jednotlivým úkolům je potřeba přiřadit zdroje (v tomto příkladu pracovní), které jej budou realizovat (ProjectLibre – Task – Assign resources).

Výsledkem je Ganttův diagram (s časovou osou úkolů a zdroji) nebo WBS (struktura). Tyto a další analytické nástroje popisují výsledný proces a vidíte je na obrázcích níže. Mohou být součástí dokumentace popisovaného procesu.

  • Ganttův diagram
  • WBS

Program ProjectLibre tedy umožňuje dokumentovat takové jednoduší případy a rychle získat potřebné přehledné výstupy. Pokud zadáte náklady na zdroje, získáte i náklady na zaškolení zaměstnance.
Programy pro projektové řízení umožňují přesnou simulaci skutečných projektů, a tak usnadňují jejich řízení a sledování.

Práci se SW pro projektového manažera je v rekvalifikačním kurzu Manažer projektu věnováno hned několik dní. Pokud Vás toto téma zaujímá tak se neváhejte a přihlaste se na rekvalifikační kurz.

Zaujal Vás kurz Manažer projektů nebo máte další dotaz ?
Napište nám na rekvalifikace@poc-sluzba.cz nebo se přihlaste na termín kurzu Manažer projektu.

, ,
Předchozí příspěvek
MS2014+ nový Benefit7
Následující příspěvek
Zahájen projekt „Do práce po padesátce II“

Související články

Menu